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揭秘ERP系统:十个让你瞠目结舌的事实大揭露

说到erp系统,大多数人只考虑ERP日常管理的核心功能,即财务、销售、采购、库存、生产和分销。任何企业的成功都必须控制这些关键领域,但这些只是冰山一角。如果你深入挖掘ERP系统,你可能会对其他功能感到惊讶。以下是ERP系统可以做的10件事,但你可能不知道。

1、文件控制

从图纸到测试结果再到证书,一切都存储在通信位置,任何有需要的人都可以快速访问。文档不再需要物理共享,可以安全存储,不占用宝贵的物理空间。

2、设备跟踪

ERP系统非常适合跟踪您的所有设备系统记录。您不仅可以在设备的整个生命周期中存储所有维护和校准记录,还可以查看工具是否在使用中,以及它是否影响您的计划。

3、人力资源管理

ERP系统中的人力资源功能是真正的资产,尤其是制造企业。记录假期、病假和缺勤。因此,当功能与时间表相关时,它们可以为您提供有价值的信息,以延迟交付能力。为了获得真正的工作成本,您的轮班方式包括工资信息。此外,它还可以管理员工的技能,包括资格、学徒水平等,并为任何需要的培训更新设置日期。

4、管理公司的费用

确保您已经控制了业务成本,您可以轻松地将成本返还给员工并获得批准。通过将成本与人员、活动和交易联系起来,很容易找到趋势和过度支出,从而获得真正的销售成本。

5、车辆管理

这是追踪所有公司车辆的另一个非常有用的功能。该系统将驾驶员与车辆连接起来,并随时掌握车辆的实际维护成本。在一些ERP系统中,您可以为您的卡车建立定期交付或运输,并将截止日期信息反馈给相关部门,以确保货物准备交付。

6、多地点

跟踪和管理多个仓库和地点的库存和项目。考虑到体积(长度、宽度、高度)和重量,将库存发送到最佳位置。为了获得准确的可用库存,并轻松地将库存转移到不同的位置,还应考虑检疫和库存位置。对于在不同地方运营或希望在多个地方拥有库存的企业来说,这是一个很好的功能。

7、市场营销

通过使用ERP系统中的功能来识别客户群中的趋势和机会,从而提高营销活动的效果。客户根据行业、地点、客户类型或规模、采购历史等细分。,不同的内容会根据预设条件自动匹配到相应的目标群体或个人。

8、检验

这对那些在发行前需要检查货物或材料的企业非常有帮助。记录所有需要进行的测试,并将其与交易中的路线、库存批号和个别操作联系起来。外部测试结果可以记录和存储。内容、链接批号、测试和工作使用测试结果报告通过(或未通过)。

9、客户服务

通过您的erp系统管理支持案例(即交付对象的问题),为提出的问题提供已知的解决方案。使用服务订单进行维护,以保持原始项目中所有活动的成本。这也收集了一个不断改进的过程,以确保同样的错误或问题不会再次出现。对于为销售商品提供担保的企业,也可以使用erp管理服务合同。

10、定价

在制定定价结构时,erp是无价的。为每个客户设置一个特定的价目表或一组价目表,并在客户、单个产品或产品组中使用折扣。每个项目的数量分解价目表可以集成到大多数好的erp系统中,可以随时调整单个产品或多个产品类别的价格。

erp系统中还隐藏着许多其他不明显的功能,使生活更加轻松。链接过程和数据可以提供更好、更丰富的数据,您可以根据这些信息做出业务决策。

ERP系统在文件控制、设备跟踪、人力资源管理、公司成本管理、车辆管理等方面发挥着重要作用,促进企业提高管理效率,优化成本控制,实现人力资源局的智能车辆管理。