你绝对不知道的10个关于erp系统的惊人事实
说到erp系统,大多数人只考虑erp日常管理的核心功能,即财务、销售、采购、库存、生产和分销。保持对这些关键领域的控制对任何企业的成功都是必不可少的,但这些只是冰山一角。如果你深入挖掘erp系统,你可能会对它的其他功能感到惊讶。以下是erp系统可以做但你可能不知道的10件事。
1、文件控制
从图纸到测试结果再到证书,一切都存储在交流的位置,任何有需要的人都可以快速访问。文档不再需要物理共享,可以安全保存,不占用宝贵的物理空间。
2、设备追踪
erp系统特别适合跟踪您所有的设备系统记录。您不仅可以将所有的维护和校正记录存储在设备的整个生命周期中,还可以看到工具是否在使用中,以及它是否影响您的计划。
3、人力资源管理
erp系统中的人力资源功能是一种真正的资产,尤其是制造企业。记录假期、病假和缺勤情况。因此,当功能与时间表相关时,它们可以为您提供有关延迟交付能力的宝贵信息。为了获得真正的工作成本,您的轮班方式包括工资信息。此外,它还可以管理员工的技能,包括资质、学徒水平等,并为任何需要的培训更新设置日期。
4、管理公司的费用
确保你已经控制了业务成本,你可以很容易地将成本返还给员工并获得批准。将成本与人员、活动和交易联系起来,获得真正的销售成本,很容易找到趋势和过度支出。
5、车辆管理
这是另一个非常有用的功能,可以跟踪所有公司的车辆。系统将驾驶员与车辆连接起来,随时掌握车辆的实际维护成本。在一些erp系统中,您可以为您的卡车建立定期交付或运输,并将截止日期信息反馈给相关部门,以确保货物准备交付。
6、多地点
跟踪和管理多个仓库和地点的库存和物品。考虑到体积(长、宽、高)和重量,将库存发送到最佳位置。为了获得准确的可用库存,并轻松将库存转移到不同的位置,还应考虑检疫和库存位置。这对于在不同地方运营或者想在多个地方有库存的企业来说是一个很好的功能。
7、市场营销
通过使用erp系统中的功能来识别客户群体中的趋势和机会,提高你的营销活动的结果。根据行业、位置、客户类型或规模、购买历史等细分客户。,不同的内容会根据预设条件自动匹配到相应的目标群体或个人。
8、检测
这对那些需要在发行前检测商品或材料的公司很有帮助。记录所有需要进行的测试,并将其与路线、库存批号和交易中的个别操作联系起来。可以记录和存储外部测试结果。内容、链接批号、测试和工作使用测试结果报告检查通过(或未通过)。
9、顾客服务
为提出的问题提供已知的解决方案,通过您的erp系统管理支持案例(即已交付物品的问题)。使用服务订单进行维修,以维持原项目中所有活动的成本。这也收集了不断完善的过程,以确保同样的错误或问题不会再次发生。对于为销售产品提供担保的公司,也可以使用erp管理服务合同。
10、定价
在制定定价结构时,erp是无价的。为每个客户设置一个特定的价目表或建立一组价目表,并在客户、单个产品或产品组中应用折扣。每个项目的数量分解价目表可以整合到大多数好的erp系统中,单个产品或几个产品类型的价格可以随时调整。
erp系统中还隐藏着许多其他不明显的功能,使生活更加轻松。链接过程和数据可以提供更好更丰富的数据,你可以根据这些信息做出商业决策。
ERP系统在文件控制、设备追踪、人力资源管理、管理公司的费用、车辆管理等方面发挥着重要作用,助力企业提升管理效率、优化成本控制、精细管理人力资源和实现智能车辆管理。